PPID SMAN 1 PAYAKUMBUH

APA ITU PPID ?
 
PENJELASAN MENGENAI APA ITU PPID & PPID PEMBANTU
 
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola 
Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID berfungsi
sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki 
oleh badan publik sesuai dengan amanat UU 14/2008 
tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan keberadaan 
PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan 
informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani
lewat satu pintu.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 
adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang
penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau 
pelayanan informasi di badan publik.Pejabat Pengelola 
Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPID Pembantu) 
adalah pejabat yang melaksanakan tugas dan fungsi
sebagai PPID pada Satuan Organisasi Perangkat 
Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah.

1. Pengklasifikasian informasi yang terdiri dari :
 - Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan 
   secara berkala;
 - Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
 - Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
 - Informasi yang dikecualikan.
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan
   bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannnya;
3. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan 
   memberi pelayanan informasi yang ada dilingkungannya
   kepada publik;
4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang 
   ada di lingkungannya;
5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi 
   yang ada dilingkungannya;
6. Menyediakana informasi dan dokumentasi yang ada di 
   lingkungannya untuk akses oleh masyarakat;
7. Melakukan inventerisasi informasi yang dikecualikan 
   untuk disampaikan kepada PPID Utama;
8. Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi 
   yang ada di lingkungannya kepada PPID Utama secara berkala


Informasi dan Informasi Publik

Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan 
tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, 
baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat,
didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai 
kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi 
informasi dan komunikasi secara elektronik atau 
non elektronik.

Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan,
dikelola, dikirim, dan/ atau diterima oleh suatu 
badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan 
penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan 
penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang 
Keterbukaan Informasi Publik serta informasi lain yang 
berkaitan dengan kepentingan publik.


Badan Publik

Badan Publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif,
dan badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan 
dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh 
dananya bersumber dari APBN dan/ atau APBD, atau 
organisasi nonpemerintah sepanjang sebagian atau 
seluruh dananya bersumber dari APBN dan/ atau APBD, 
sumbangan masyarakat, dan/ atau luar negeri.


Dokumen dan Dokumentasi

Dokumen adalah data, catatan dan/atau keterangan yang 
dibuat dan/atau diterima oleh badan publik 
dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis
di atas kertas atau sarana lainnya maupun terekam 
dalam bentuk apapun, yang dapat dilihat, dibaca atau 
didengar.

Dokumentasi adalah kegiatan penyimpanan data, catatan 
dan/ atau keterangan yang dibuat dan/ atau 
diterima oleh badan publik.

Kewajiban badan Publik

Pasal 7 UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan 
Informasi Publik

Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau 
menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah 
kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain 
informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan;
Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang 
akurat, benar, dan tidak menyesatkan;Untuk melaksanakan
kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 2, Badan 
Publik harus membangun dan mengembangkan sistem 
informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi 
Publik secara baik dan efisien sehingga dapat 
diakses dengan mudah;Badan Publik wajib membuat 
pertimbangan secara tertulis setiap kebijakan yang
diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas 
Informasi Publik;

Pertimbangan sebagaimana dimaksud pada angka 4, antara
lain memuat pertimbangan politik, ekonomi, sosial, 
budaya, dan/atau pertahanan dan keamanan Negara;
Dalam rangka memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud
pada angka 1 sampai dengan angka 4, Badan Publik 
dapat memanfaatkan sarana dan/atau media elektronik
dan nonelektronik
 

Pasal 4 PERKI No. 1 Th. 2010 tentang Standar Layanan 
Informasi Publik

Menetapkan peraturan mengenai standar prosedur 
operasional layanan Informasi Publik;
Membangun dan mengembangkan sistem informasi dan 
dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik 
secara baik dan efisien;
Menunjuk dan mengangkat PPID untuk melaksanakan
tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya;
Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi 
layanan Informasi Publik sesuai dengan peraturan 
perundang-undangan yang berlaku;
Menyediakan sarana dan prasarana layanan Informasi
Publik, termasuk papan pengumuman dan meja 
informasi di setiap kantor Badan Publik, serta 
situs resmi bagi Badan Publik Negara;
Menetapkan standar biaya perolehan salinan Informasi
Publik;
Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar 
Informasi Publik atas seluruh Informasi Publik 
yang dikelola;Menyediakan dan memberikan Informasi
Publik;
Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan 
oleh Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan;
Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan 
Informasi Publik sesuai dengan Peraturan ini serta 
menyampaikan salinan laporan kepada Komisi Informasi,
dan;Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap 
pelaksanaan layanan Informasi Publik pada instansinya.
 
Jenis Informasi Publik

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara
berkala adalah informasi yang telah dikuasai dan 
didokumentasikan oleh Badan Publik untuk diumumkan 
secara teratur dan rutin tanpa ada permintaan;Informasi
yang wajib diumumkan secara serta merta, adalah 
informasi yang apabila tidak disampaikan dapat 
mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban
umum yang berhubungan dengan tupoksi Badan Publik 
tanpa ada permintaan;Informasi yang wajib tersedia 
setiap saat, adalah informasi yang telah dikuasasi 
dan didokumentasikan oleh Badan Publik 
serta telah dinyatakan terbuka sebagai informasi 
yang dapat diakses oleh pengguna informasi bilamana
ada permintaan;Informasi yang dikecualikan, adalah
informasi yang dikuasai dan didokumentasikan oleh 
Badan Publik yang tidak dapat diakses oleh pemohon 
informasi berdasarkan alasan-alasan pengecualian.